A megbeszélésen a Haladás és az Elfsborg képviselői mellett ott volt természetesen az UEFA ellenőre, a négy játékvezető, az UEFA delegáltja és helyi koordinátora is. A tárgyaláson megjelent a találkozót biztosító cég képviselője, a szombathelyi rendőrség, tűzoltóság, valamint a mentő képviselője is.
A Szombathelyi Haladás – ahogy az eddigi összes nemzetközi meccsén – tiszta zöldben lép pályára, míg a svédek sárga mezben és fekete nadrágban játszanak. Rózsa Dániel piros-, míg Ante Covic szürke felsőben véd majd.
A két klub vezetői azt szerették volna, hogy a mérkőzésen a játékvezető engedélyezzen egyperces „hőség szünetet”, hogy a játékosok frissítőhöz jussanak. A bírók végül ebbe nem mentek bele, de azt mondták, ha áll a játék, a futballisták nyugodtan kérhetnek vizet a kispadon helyet foglalóktól.
Az UEFA ellenőre ezúttal engedélyt adott arra, hogy külön kijárón fussanak ki a csapatok a pályára.
A tájékoztatón kiderült az is, a svédeket várhatóan 10 szurkoló biztatja majd, ők a vendégszektorban foglalnak helyet, az Illés Akadémistákkal együtt.